Iniciar i dirigir una organització sense ànim de lucre pot ser increïblement gratificant, sobretot si el propietari s'inspira en grans idees i en la passió per marcar la diferència. Tanmateix, tot i que la visió pot ser inspiradora, aconseguir que una organització sense ànim de lucre engegui requereix temps i esforç.
Per convertir-vos en propietari, heu de reunir la documentació i els documents que demostrin que l'organització serveix al públic i té dret a l'exempció d'impostos. Un cop hàgiu superat aquests obstacles, podeu començar la feina de veritat: recaptar fons, crear un equip i generar un impacte positiu. Continueu llegint per saber com llançar una organització sense ànim de lucre amb èxit en nou passos impactants.
Què són les organitzacions sense ànim de lucre i quins són els seus beneficis?
Una organització sense ànim de lucre és una empresa creada per servir a un propòsit més enllà de guanyar diners. Oficialment, és una organització que l'IRS reconeix com a exempta d'impostos perquè dóna suport a una causa social que beneficia el públic. Penseu en coses com ara preservar la història, dur a terme investigacions científiques, protegir els animals o impulsar les economies locals.
Qualsevol import que les organitzacions sense ànim de lucre aportin es destina directament a la seva missió, no a individus o accionistes. La gent també anomena les organitzacions sense ànim de lucre societats no anònimes o organitzacions 501(c)(3), depenent de la part específica del codi tributari que els dóna el seu estatus exempt d'impostos.
Aquí teniu alguns avantatges de crear una organització sense ànim de lucre:
L'organització pot obtenir l'estatus d'exempció d'impostos federals, és a dir, els propietaris no hauran de pagar impostos federals sobre els seus ingressos.
Les organitzacions sense ànim de lucre també poden optar a exempcions fiscals locals i estatals.
Els propietaris d'organitzacions sense ànim de lucre poden rebre donacions de persones i altres organitzacions per ajudar a finançar la seva missió.
Els propietaris també poden sol·licitar subvencions d'agències governamentals i fundacions, que poden proporcionar suport addicional per a l'obra.
D'altra banda, les organitzacions sense ànim de lucre no estan exemptes de reptes. Els propietaris han d'operar únicament per al bé públic, no per beneficiar els accionistes o particulars. Les organitzacions sense ànim de lucre també han de celebrar reunions periòdiques de la junta, reinvertir els beneficis a l'organització i mantenir registres financers detallats per mantenir el seu estatus d'exempció d'impostos.
9 passos per ajudar a iniciar una organització sense ànim de lucre amb èxit
Pas 1: Crea una base sòlida
Abans d'abordar els tràmits i presentar la declaració a les autoritats fiscals, és essencial tenir en compte la comunitat o el grup al qual servirà l'organització sense ànim de lucre. Identificar una necessitat específica a la comunitat i recolzar-la amb dades és una manera sòlida de començar a construir els fonaments de l'organització sense ànim de lucre.
Una declaració de missió clara i ben elaborada impulsa l'organització sense ànim de lucre cap endavant i inspira el personal, els voluntaris i els donants. Quan es fa correctament, manté l'organització centrada i ajuda a guiar les decisions importants en el futur. Aquí teniu alguns consells per escriure una declaració de missió sòlida:
● Mantingueu-ho clar, simple i fàcil de recordar.
● Explica què fa l'organització sense ànim de lucre i la causa que dóna suport en només una o dues frases.
● Recordeu que la declaració de missió pot evolucionar a mesura que l'organització creix.
Pas 2: Crea un pla de negoci sòlid
Un pla de negoci detallat per a una organització sense ànim de lucre ajudarà els propietaris a entendre quants diners espera obtenir la seva organització i què es poden permetre, com ara contractar empleats en lloc de dependre de voluntaris o fins i tot contractar un president o director general. També mostra quant hauran de dependre de les donacions per donar suport a les seves activitats generadores d'ingressos.
Un pla de negoci sòlid inclourà el següent:
Un resum executiu: una breu descripció de la missió de l'organització sense ànim de lucre, un resum de l'estudi de mercat que mostra una necessitat de la comunitat i com l'organització sense ànim de lucre té previst satisfer aquesta necessitat.
Serveis i impacte: Una anàlisi detallada dels programes, serveis o productes que oferirà l'organització i una descripció clara dels seus objectius per crear un canvi positiu.
Pla de màrqueting: una estratègia per difondre l'organització sense ànim de lucre i els seus serveis.
Pla operatiu: Un desglossament de les operacions diàries, incloent-hi l'estructura organitzativa i el que aconseguirà cada rol.
Pla financer: aquest pla examina la salut econòmica del propietari, incloent-hi el flux de caixa, el pressupost, els ingressos, les despeses, els fluxos d'ingressos, les necessitats inicials i els costos continus.
Abans de continuar, comproveu si altres organitzacions estan abordant els mateixos problemes. L'organització sense ànim de lucre competirà pels mateixos donants i subvencions si un altre grup fa una tasca similar. Per evitar-ho, els propietaris poden utilitzar l'eina de localització del Consell Nacional d'Organitzacions Sense ànim de lucre per veure altres organitzacions sense ànim de lucre i assegurar-se que la missió destaqui.
Pas 3: Trieu un nom adequat
El següent que han de fer els propietaris és triar un nom únic per a la seva organització sense ànim de lucre, idealment quelcom que reflecteixi la missió i el que fa l'organització. Si no poden trobar el nom perfecte, poden utilitzar generadors de noms d'empresa (com el model de Shopify) per generar idees i fer fluir la creativitat.
Pas 4: Decidir l'estructura empresarial
L'IRS reconeix unes tres dotzenes de tipus d'organitzacions sense ànim de lucre, que abasten des de beneficències generals fins a fideïcomisos de beneficis per a miners de carbó i fons de jubilació per a professors. Aquí teniu quatre tipus comuns d'organitzacions sense ànim de lucre:
1. 501(c)(3): Organitzacions benèfiques
Aquesta categoria inclou diverses organitzacions religioses, educatives, benèfiques, científiques i literàries. També inclou organitzacions benèfiques públiques, fundacions privades i fins i tot organitzacions esportives amateurs que organitzen competicions nacionals o internacionals.
Una 501(c)(3) també pot incloure un patrocinador fiscal, que ajuda a gestionar i donar suport a projectes benèfics. Aquestes organitzacions benèfiques han de servir al públic d'alguna manera, i les donacions que se'ls fan són deduïbles d'impostos per al donant.
2. 501(c)(5): Organitzacions laborals, agrícoles i hortícoles
Les organitzacions laborals, com els sindicats i els grups agrícoles, solen entrar en aquesta categoria. Se centren en la representació dels interessos dels treballadors i la negociació col·lectiva. Tanmateix, les contribucions a aquestes organitzacions no són deduïbles d'impostos.
3. 501(c)(7): Clubs socials i recreatius
Aquesta categoria inclou els clubs socials i recreatius creats per al gaudi i l'oci dels seus membres. Alguns exemples són els clubs de camp, els grups d'aficions, els clubs esportius i les fraternitats. A més, les contribucions a aquests clubs no són deduïbles d'impostos.
4. 501(c)(9): Associacions de beneficiaris d'empleats
Aquestes organitzacions sense ànim de lucre ofereixen beneficis com ara assegurances mèdiques i pensions. Penseu en organitzacions que gestionen plans d'assegurances i beneficis per a empleats. Ofereixen cobertura de vida, malaltia i accidents als seus membres, generalment empleats d'una empresa o grup específic.
Pas 5: Constituir oficialment l'organització sense ànim de lucre
Un cop els propietaris hagin pres les decisions importants i hagin redactat els documents necessaris, és hora de constituir oficialment l'organització sense ànim de lucre exempta d'impostos. Tot i que cada estat té el seu propi procés, en general, els propietaris hauran de:
● Arxivar els estatuts que incloguin el nom de l'organització.
● Proporcioneu les dades de contacte dels membres de la junta.
● Trieu l'estructura jurídica (societat sense ànim de lucre, LLC, societat de responsabilitat civil, etc.).
● Presentar els documents de constitució a l'oficina del secretari d'estat.
● Completar el registre per a la sol·licitud benèfica al seu estat i pagar les taxes.
● Sol·licitar l'exempció d'impostos a l'IRS.
La majoria d'organitzacions utilitzen el formulari 1023 de l'IRS (el formulari complet) per sol·licitar l'exempció d'impostos. Si l'organització sense ànim de lucre preveu guanyar menys de 50.000 dòlars anuals, els propietaris poden optar al formulari 1023-EZ senzill. Si l'IRS accepta la sol·licitud, els propietaris rebran una carta de determinació per mostrar el seu estatus d'exempció d'impostos aprovat.
Pas 6: Obtén un EIN i obre un compte bancari
Per obtenir un número d'identificació d'empresari (EIN), ompliu el formulari SS-4 de l'IRS. Els propietaris poden trobar aquest formulari en línia, per correu postal o per fax. Després, el poden enviar a l'IRS.
A continuació, els propietaris d'organitzacions sense ànim de lucre poden obrir un compte bancari. Necessitaran el seu EIN, el nom, l'adreça i la informació de contacte de l'organització. Aquests són alguns dels millors bancs per a organitzacions sense ànim de lucre, segons NerdWallet:
● LendingClub
● Vinya blava
● Banc dels EUA
● Banc de roures vius
Pas 7: Trieu el consell d'administració
La mida i la composició de la junta dependran de les lleis de l'estat i dels estatuts de l'organització. Normalment, les juntes tenen entre tres i 31 membres, la majoria dels quals són independents, és a dir, no estan directament involucrats amb l'organització.
Els membres del consell tenen funcions clau: contracten i supervisen el director executiu, aproven el pressupost i garanteixen que l'organització es mantingui fidel a la seva missió. Un cop els propietaris tinguin alguns possibles membres del consell, han de votar-los durant una reunió, sobretot si l'organització té membres.
Un cop constituïda la junta, els propietaris poden elegir els càrrecs, incloent-hi el president, el vicepresident, el secretari i el tresorer. Aquests càrrecs solen durar aproximadament un any, i els càrrecs són responsables de dirigir les reunions de la junta i de garantir que les decisions s'implementin.
Pas 8: Redactar els estatuts i la política de conflictes d'interessos
Els estatuts d'una organització sense ànim de lucre estableixen les normes de funcionament de l'organització, com pren decisions, selecciona els directius i celebra les reunions de la junta. De la mateixa manera, les polítiques de conflicte d'interessos garanteixen que els directius, els membres de la junta i els empleats no utilitzin l'organització sense ànim de lucre per al seu propi benefici. La junta és responsable d'aprovar aquestes polítiques i garantir que es mantinguin actualitzades.
Pas 9: Llançar una campanya de recaptació de fons
En les primeres etapes, l'organització sense ànim de lucre necessitarà un pla sòlid per recaptar diners i d'on provindran. Si els propietaris no tenen un finançament sòlid des del principi, serà difícil que la seva organització duri prou temps per enlairar-se. Algunes maneres possibles d'obtenir finançament inclouen subvencions i acceleradores d'empreses emergents.
Arrodoniment
Un cop els propietaris de les organitzacions sense ànim de lucre hagin aprovat tots els seus documents legals i assegurada la font de finançament, poden procedir amb el seu llançament oficial. Però això no és el final del viatge. Els propietaris de les organitzacions sense ànim de lucre també han de promocionar el seu llançament a tots els possibles col·laboradors.
Tot i que crear una organització sense ànim de lucre amb èxit requereix un temps, un pla de màrqueting adequat pot ajudar a agilitzar el procés. Per exemple, com més ràpid puguin arribar les organitzacions sense ànim de lucre als seus possibles donants, més grans seran les seves possibilitats d'èxit més enllà del primer llançament. Les organitzacions sense ànim de lucre poden suposar molta feina, però sens dubte valen la pena per a les persones que esperen marcar la diferència.
Data de publicació: 11 d'octubre de 2024
